Die 6 besten elektronischen Signatur-Apps für die Online-Signatur von Dokumenten im Jahr 2024

Im Zeitalter der digitalen Transformation sind Apps für elektronische Signaturen zu unverzichtbaren Werkzeugen für Unternehmen und Privatpersonen geworden. Diese Apps steigern nicht nur die Effizienz beim Signieren von Dokumenten, sondern sorgen auch für Sicherheit und Rechtskonformität. Ab 2024 zeichnen sich mehrere Apps für elektronische Signaturen durch außergewöhnliche Funktionen und benutzerfreundliche Oberflächen aus. Lassen Sie uns einen Blick auf die sechs besten Apps für elektronische Signaturen werfen und ihre einzigartigen Aspekte und Funktionen hervorheben.

1. Fill: Die umfassende Signaturlösung

Die 6 besten elektronischen Signatur-Apps für die Online-Signatur von Dokumenten im Jahr 2024

Hauptmerkmale:

Echtzeit-Tracking: Fill bietet eine Echtzeitverfolgung von Signaturanfragen und -benachrichtigungen und hält Sie über den Status Ihrer Dokumente auf dem Laufenden.
Unbegrenzte Signaturanfragen: Sie können ohne Einschränkungen beliebig viele Signaturanfragen senden.
Automatisches Ausfüllen für Formulare: Die App bietet eine praktische Autofill-Funktion zum schnellen Ausfüllen von Formularen.
Verschlüsselung auf Militärniveau: Fill schützt Ihre Dokumente mit einer 256-Bit-Verschlüsselung nach Militärstandard und sorgt so für erstklassige Sicherheit.
Scannen von Dokumenten: Diese Funktion ermöglicht das Scannen und Online-Signieren von Papierdokumenten und erhöht so die Vielseitigkeit.

Preisgestaltung: Fill bietet eine Reihe von Preisplänen an, die auf unterschiedliche Benutzerbedürfnisse zugeschnitten sind. Konkrete Preisdetails werden in den Quellen jedoch nicht angegeben.

2. Signaturely: Intuitiv und automatisiert

Hauptmerkmale:

Benutzerfreundliches Bedienfeld: Signaturely ist für seine benutzerfreundliche Oberfläche bekannt, die den elektronischen Signaturprozess vereinfacht.
Automatisierte Dokumentenverfolgung: Die App verfügt über ein automatisiertes Trackingsystem zur Überwachung des Status von Dokumenten.
Rechtskonformität: Stellt sicher, dass alle elektronischen Signaturen rechtsverbindlich sind.
Integrationsmöglichkeiten: Signature lässt sich nahtlos in andere Softwaretools integrieren und steigert so die Workflow-Effizienz.

Preisgestaltung: Signaturely bietet verschiedene Preisoptionen, darunter einen kostenlosen Plan mit grundlegenden Funktionen.

3. DocuSign: Ideal für den Einsatz in großen Unternehmen

Hauptmerkmale:

Umfangreiche Integrationen: Unterstützt über 350 Integrationen, darunter beliebte Plattformen wie MS Word und Salesforce.
Signieren mit hohem Volumen: Perfekt für Unternehmen, die eine große Anzahl von Dokumenten unterschreiben müssen.
Verbesserte Sicherheit: Bietet robuste Sicherheitsfunktionen zum Schutz vertraulicher Informationen.
Vielseitige Anwendung: Geeignet für verschiedene Branchen wie Finanzen, Immobilien und Bildung.

Preisgestaltung: Obwohl keine spezifischen Preise genannt werden, bietet DocuSign verschiedene Pläne an, um verschiedenen Unternehmensgrößen und -bedürfnissen gerecht zu werden.

4. eSignly: Fokussiert auf Sicherheit und Compliance

Hauptmerkmale:

ISO 27001- und HIPAA-Konformität: Stellt sicher, dass Ihre Dokumente den höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen.
Benutzerfreundliches Bedienfeld: Entwickelt für Benutzerfreundlichkeit ohne Kompromisse bei der Sicherheit.
Risikomanagement: eSignly priorisiert die Minimierung der mit der Nichteinhaltung verbundenen Risiken.
Vielfältige Branchentauglichkeit: Ideal für Branchen, die strenge Sicherheitsmaßnahmen erfordern, z. B. im Gesundheitswesen und im Finanzwesen.

Preisgestaltung: eSignly bietet eine Reihe von Preisstufen an, spezifische Kosten werden jedoch nicht angegeben.

5. RightSignature: Die mobilfreundliche Option

Hauptmerkmale:

Erweiterte Verschlüsselung: Gewährleistet die Integrität und Compliance von Dokumenten durch starke Verschlüsselung.
Buchungskontrolle: Bietet einen umfassenden Prüfpfad für jedes Dokument.
Salesforce-Integration: Lässt sich problemlos in Salesforce und andere CRM-Plattformen integrieren.
Benutzerfreundliches Bedienfeld: Entwickelt für eine einfache Nutzung sowohl auf Desktop- als auch auf Mobilgeräten.

Preisgestaltung: Die Preise für RightSignature beginnen bei $60,00 pro Monat.

6. PdfFiller: Die All-In-One-Dokumentenverwaltungsplattform

Hauptmerkmale:

Sicherer Cloud-Speicher: Bietet verschlüsselten Cloud-Speicher für Ihre Dokumente.
PDF-Bearbeitung und -Verwaltung: Ermöglicht Benutzern das nahtlose Bearbeiten, Signieren und Teilen von PDF-Dateien.
Rechtskonformität: Entspricht den ESIGN- und UETA-Gesetzen und gewährleistet so die rechtliche Anerkennung elektronischer Signaturen.
Integrationen: PdfFiller lässt sich in eine Vielzahl von Anwendungen integrieren, darunter Slack, WordPress und Google Workspace.

Preisgestaltung: Der Basisplan von PdfFiller beginnt bei $20 pro Monat, wobei eine 30-tägige kostenlose Testversion verfügbar ist.

Diese Apps für elektronische Signaturen bieten eine Mischung aus Sicherheit, Komfort und Effizienz und erfüllen die unterschiedlichen Anforderungen im digitalen Zeitalter. Ganz gleich, ob Sie Inhaber eines Kleinunternehmens, Freiberufler oder Teil eines Großkonzerns sind: Mit diesen Apps können Sie Ihren Dokumentensignierungsprozess rationalisieren und gleichzeitig Compliance und Sicherheit gewährleisten. Die Auswahl der richtigen App hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab, z. B. der Dokumentenmenge, den erforderlichen Integrationen und Budgetüberlegungen.