به حداکثر رساندن بهره وری: چارچوبی برای سازماندهی روز شما

1,4ک

آیا تا به حال به این فکر کرده اید که چگونه برخی افراد موفق می شوند کارهای زیادی را در یک روز انجام دهند در حالی که برخی دیگر تلاش می کنند حتی چند کار را از لیست کارهای خود حذف کنند؟ همه چیز به نحوه اولویت بندی و سازماندهی زمانشان برمی گردد. در این مقاله، من یک چارچوب ساده را به اشتراک می‌گذارم که می‌تواند به شما کمک کند بهترین استفاده را از روز خود ببرید.

صبح: مرحله خلاقیت

صبح لحن بقیه روز شما را تعیین می کند. به جای بمباران مغز خود با اطلاعات بیرونی، از حالت آرامش ذهن خود برای پرورش خلاقیت خود استفاده کنید. از برداشتن تلفن یا روشن کردن اخبار خودداری کنید، زیرا این عوامل حواس‌پرتی می‌توانند روز شما را ربوده کنند.

در طول این مرحله، روی کارهایی تمرکز کنید که شامل ایجاد و حل مسئله است. خواه نوشتن، طوفان فکری یا کار بر روی تلاش های خلاقانه، فضایی را که برای شکوفایی نیاز دارد به مغز خود بدهید. با شروع فعالانه روز خود، خود را برای یک روز پربار و پربار آماده می کنید.

بعد از ظهر: مرحله یادگیری

با پیشرفت روز، توجه خود را به مصرف اطلاعات و یادگیری معطوف کنید. از این زمان برای گوش دادن به پادکست ها، خواندن کتاب یا شرکت در گفتگوهایی که دانش شما را گسترش می دهد استفاده کنید. چه کتاب‌های فیزیکی و چه کتاب‌های صوتی را ترجیح می‌دهید، مصرف اطلاعاتی را که با علایق و اهداف شما مطابقت دارد، به عادت تبدیل کنید.

عصر: مرحله پاکسازی

عصر، وقت آن است که آرام شوید و ذهن خود را برای استراحت آماده کنید. از درگیر شدن در فعالیت‌های بیش از حد خلاقانه یا مصرف‌کننده که می‌تواند مغز شما را فعال نگه دارد، خودداری کنید. در عوض، روی پاکسازی ذهن خود و برنامه ریزی برای روز بعد تمرکز کنید.

یادداشت برداری را در برنامه شبانه خود بگنجانید. با تأمل در روز خود و ابراز قدردانی، می توانید هر گونه افکار یا احساسات طولانی مدت را رها کنید. علاوه بر این، چند لحظه برای برنامه ریزی سه وظیفه یا هدف مهمی که می خواهید در روز بعد با آنها مقابله کنید، وقت بگذارید. با قرار دادن این افکار روی کاغذ می توانید ذهن خود را پاک کنید و اضطراب را کاهش دهید.

مدیتیشن یک راه عالی دیگر برای پاکسازی ذهن و تقویت آرامش است. روشی را بیابید که برای شما مفید باشد، چه از طریق برنامه‌های مدیتیشن هدایت‌شده یا با استفاده از دستگاه‌هایی مانند Muse یا Newcom. قطع ارتباط با دستگاه‌هایتان و اجازه دادن به ذهنتان برای استراحت، از خواب آرام‌تری پشتیبانی می‌کند.

اتصال: یک موضوع در طول روز

علاوه بر این سه مرحله، تقویت ارتباط در طول روز مهم است. همکاری و تعامل اجتماعی می تواند خلاقیت، یادگیری و پاکسازی را افزایش دهد. چه در مرحله خلاقیت با تیم خود همکاری کنید و چه در مرحله یادگیری با دیگران گفتگو کنید، ارتباط به روز شما عمق و غنا می بخشد.

همچنین می توانید در مرحله پاکسازی وصل شوید. روزنامه نگاری در مورد روز خود و بحث در مورد آن با یکی از دوستان یا اعضای خانواده در هنگام شام می تواند راهی معنادار برای کاهش فشار و به دست آوردن دیدگاه باشد. به یاد داشته باشید، قرار نیست مغز ما همیشه در حال حرکت بیش از حد باشد. متعادل کردن فعالیت متمرکز با اجتماعی شدن برای رفاه کلی ضروری است.

به طور خلاصه

با سازماندهی آگاهانه روز خود بر اساس این سه مرحله - خلاقانه در صبح، یادگیری در بعد از ظهر و پاکسازی در عصر - می توانید بهره وری خود را به حداکثر برسانید و سبک زندگی متعادل تری را ترویج دهید. به یاد داشته باشید که اینها دستورالعمل هایی هستند و شما می توانید آنها را مطابق با نیازها و شرایط منحصر به فرد خود سفارشی کنید. چهار C را در آغوش بگیرید - ایجاد، مصرف، پاکسازی و اتصال - و شاهد افزایش بهره وری و رفاه کلی خود باشید.

جنبه	صبح: مرحله خلاقیت	بعد از ظهر: مرحله یادگیری	عصر: مرحله پاکسازی	در طول روز
تمرکز اصلی	خلاقیت	یادگیری	پاکسازی ذهن	ارتباط
وضعیت ذهنی	آرام و شاداب	کنجکاو و جذب کننده	پیچیدن به پایین	جذاب و اجتماعی
فعالیت های ایده آل	نوشتن طوفان فکری تلاش های خلاقانه	کتاب خواندن گوش دادن به پادکست درگیر شدن در بحث ها	روزنامه نگاری مراقبه برنامه ریزی برای روز بعد	پروژه های مشارکتی تحریک کننده بحث ها چت های صمیمانه
ابزار/دستگاه های بالقوه	هیچ (پرهیز از حواس پرتی)	کتاب های فیزیکی، کتاب های صوتی	میوز، نیوکم	N/A
فواید	شروع پیشگیرانه، لحن روز را تنظیم می کند	دانش را گسترش می دهد، با علایق/اهداف همسو می شود	برای استراحت آماده می شود، اضطراب را کاهش می دهد	خلاقیت، یادگیری، پاکسازی را افزایش می دهد

نظر کارشناس

النور ویتفیلد، دکترای عصب روانشناسی و کارشناس مدیریت زمان

مغز انسان بر اساس چرخه‌های پیچیده‌ای به نام ریتم‌های اولترادیان کار می‌کند که اوج و پایین‌ترین حد انرژی و تمرکز ما را تعیین می‌کنند. چارچوب پیشنهادی به خوبی با این چرخه های طبیعی هماهنگ است. در طول صبح، زمانی که قشر جلوی مغز ما بیشتر فعال است، در واقع بهترین زمان برای کارهای خلاقانه است. در این مرحله است که سیناپس‌های مغز به حد مطلوب خود شلیک می‌کنند و امکان ایجاد ارتباطات نوآورانه و فرو رفتن عمیق در تفکر مفهومی را فراهم می‌کنند.

تغییر بعد از ظهر به سمت یادگیری نیز کاملاً پایه و اساس است. همانطور که مغز از طریق ریتم خود عبور می کند، از حالت اوج خلقت به حالت جذب حرکت می کند. عصبی بودن مغز ما به آن اجازه می دهد تا بر اساس اطلاعات جدید شکل بگیرد و سازگار شود و بعد از ظهر را به مرحله ای مناسب برای مصرف اطلاعات تبدیل کند.

در نهایت، "مرحله پاکسازی" عصر با کاهش طبیعی در توانایی شناختی ما طنین انداز می شود. همانطور که ترشح ملاتونین افزایش می یابد و ما را برای خواب آماده می کند، ضروری است که ذهن خود را از بین ببریم. ابزارهایی مانند «Muse» یا «Newcom» که احتمالاً بر امواج مغزی آلفا و تتا تأثیر می‌گذارند، می‌توانند به عمیق‌تر شدن آرامش و افزایش کیفیت استراحت کمک کنند.

تاکید بر ارتباط در طول روز با درک ما از مدار اجتماعی مغز همسو است. انسان‌ها برای اتصال سیم‌کشی شده‌اند و مناطقی مانند نورون‌های آینه‌ای و سیستم لیمبیک نقش‌های مهمی را ایفا می‌کنند. درگیر شدن در تعاملات معنی دار نه تنها این نواحی را تحریک می کند، بلکه اکسی توسین، هورمونی جدایی ناپذیر برای ایجاد پیوندها و افزایش رفاه، ترشح می کند.

به طور خلاصه، مقاله از چارچوبی بهره می برد که عمیقاً در معماری عصبی ما ریشه دارد. این فقط در مورد بهره وری نیست. این در مورد هماهنگ کردن وظایف ما با تمایلات ذاتی مغز است و کارایی و رفاه ذهنی را تضمین می کند.