В эпоху цифровой трансформации приложения для электронной подписи стали важными инструментами для предприятий и частных лиц, стремящихся оптимизировать процесс подписания документов. В 2023 году будет доступен ряд решений для электронной подписи, каждое из которых предлагает уникальные функции, адаптированные к различным потребностям. В этой статье мы рассмотрим пять лучших приложений для электронной подписи, углубимся в их ключевые функции, инструменты и цены, чтобы помочь вам выбрать лучшее для ваших нужд.
1. DocuSign: универсальный лидер в области электронных подписей
Ключевая особенность:
- Возможности интеграции: DocuSign отличается более чем 400 интеграциями, что делает его универсальным инструментом для различных отраслей, включая финансы, недвижимость и здравоохранение.
- Глобальный охват: поддерживает 44 языка и обслуживает глобальную аудиторию, обеспечивая простоту использования в разных регионах.
- Многоразовые шаблоны: Повысьте эффективность с помощью настраиваемых шаблонов многократного использования для часто используемых типов документов.
Уникальные преимущества:
- DocuSign, известный своим обширным отраслевым применением, идеально подходит для отделов кадров, продаж и юристов.
- Глобальное присутствие и языковая поддержка делают его идеальным для международного бизнеса.
Цены: Цены на DocuSign могут быть адаптированы к различным размерам и потребностям бизнеса, предлагая широкий спектр планов: от индивидуального использования до корпоративных решений.
2. Знак Dropbox: бесшовная интеграция с облаком
Ключевая особенность:
- Интеграция облачного хранилища: Идеально интегрируется с Dropbox для упрощения управления и хранения документов.
- Удобный интерфейс: упрощает процесс подписания благодаря интуитивно понятному и простому в навигации интерфейсу.
Уникальные преимущества:
- Интеграция Dropbox Sign с решениями для облачного хранения, такими как Dropbox, делает его предпочтительным выбором для пользователей, которые в значительной степени полагаются на облачные сервисы для хранения документов и управления ими.
Цены: Dropbox Sign предлагает конкурентоспособные тарифные планы, что делает его доступным вариантом для предприятий любого размера.
3. PandaDoc: комплексное управление документами
Ключевая особенность:
- Надежное управление документами: Помимо электронных подписей, PandaDoc превосходно справляется с созданием, управлением и отслеживанием документов.
- Бесплатные неограниченные запросы на подпись: Уникальный бесплатный план с неограниченным количеством полей для электронной подписи.
Уникальные преимущества:
- Сила PandaDoc заключается в его комплексных возможностях управления документами, что делает его больше, чем просто инструментом электронной подписи.
- Бесплатная версия особенно привлекательна для стартапов и малого бизнеса.
Цены: PandaDoc предлагает бесплатную версию для электронных подписей, а платные подписки предоставляют дополнительные функции управления документами.
4. SIGN.PLUS: удобная для мобильных устройств электронная подпись
Ключевая особенность:
- Отличный мобильный опыт: мобильные приложения с высоким рейтингом для Android и iOS.
- Интеграция с Google Workspace: обеспечивает плавную интеграцию рабочих процессов, особенно для пользователей Google.
Уникальные преимущества:
- SIGN.PLUS известен своими удобными мобильными приложениями, что делает его лучшим выбором для пользователей, которым необходимо подписывать документы на ходу.
- Его интеграция с Google Workspace является плюсом для компаний, встроенных в экосистему Google.
Цены: SIGN.PLUS предлагает как бесплатные, так и платные планы, причем последний предоставляет больше функций и большую емкость для более крупного бизнеса.
5. SignWell: идеально подходит для периодического использования
Ключевая особенность:
- Бесплатный план для базового использования: поддерживает до трех документов в месяц, идеально подходит для случайных пользователей.
- Просто и безопасно: предлагает простой и безопасный процесс подписания.
Уникальные преимущества:
- Бесплатный план SignWell отлично подходит для частных лиц и компаний с небольшими объемами подписи.
- Несмотря на то, что он бесплатный, он не ставит под угрозу юридическую обязательность своих подписей.
Цены: Бесплатный план удовлетворяет базовые потребности, а платные планы предлагают больше функций для предприятий, которым требуется более активное использование.
Заключение
Выбор подходящего приложения для электронной подписи зависит от ваших конкретных потребностей, таких как объем подписываемых документов, требования к интеграции и бюджетные соображения. DocuSign и Dropbox Sign хорошо подходят для компаний, которым нужна широкая интеграция и глобальный охват, а PandaDoc и SIGN.PLUS предлагают надежную систему управления документами и удобство для мобильных устройств соответственно. SignWell представляет собой экономичное решение для периодического использования. Оценив свои потребности среди этих основных претендентов, вы сможете выбрать приложение для электронной подписи, которое лучше всего соответствует вашим требованиям в 2023 году.
Функция/приложение | Документация | Знак Dropbox | ПандаДок | ЗНАК.ПЛЮС | ЗнакНу |
---|---|---|---|---|---|
Целевая аудитория | Предприятия с большими потребностями в объемах | Пользователи полагаются на облачное хранилище | Предприятиям, которым необходим документооборот | Мобильные пользователи | Случайные пользователи |
Ключевая особенность | Более 400 интеграций, 44 языка | Интеграция облачного хранилища | Бесплатные неограниченные запросы на подпись | Отличное мобильное приложение, интеграция с Google Workspace. | Бесплатно для базового использования, безопасно |
Уникальные преимущества | Универсальность, глобальный охват | Бесшовная интеграция с Dropbox | Комплексное управление документами | Удобный мобильный интерфейс | Идеально подходит для небольших объемов |
Структура ценообразования | Настраиваемый для различных нужд | Конкурентоспособный, подходит для всех размеров | Бесплатная версия; заплатил за больше возможностей | Бесплатные и платные планы | Бесплатные и платные планы |
Возможности интеграции | Обширный | Сильно с Dropbox | Ограничено по сравнению с другими | Хорошо, особенно с Google Workspace | Базовый |
Языковая поддержка | Поддерживает 44 языка | Стандартный | Стандартный | Стандартный | Стандартный |
Простота использования | Удобный | Очень удобный | Удобный для пользователя с большим количеством функций | Чрезвычайно удобный | Просто и понятно |
Мобильный опыт | Хороший | Хороший | Хороший | Отличный | Хороший |
Соблюдения правовых норм | Высокий | Высокий | Высокий | Высокий | Высокий |