கூகுள் படிவத்தை உருவாக்குதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

மூலம் இவான் எல்.
  1. படிவத்தை உருவாக்க Google படிவங்களை எவ்வாறு அணுகுவது?
  2. Google படிவங்களில் டெம்ப்ளேட்களைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் என்ன?
  3. Google படிவத்தில் என்ன வகையான கேள்விகளைச் சேர்க்கலாம்?
  4. Google படிவத்தின் வடிவமைப்பு மற்றும் அழகியலை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்கலாம்?
  5. பதில்களை நிர்வகிப்பதற்கான முக்கிய அமைப்புகள் என்னென்ன Google படிவங்களில் உள்ளன?

Google படிவங்கள் என்பது ஆய்வுகள், வினாடி வினாக்கள், நிகழ்வு திட்டமிடல் மற்றும் கருத்து சேகரிப்பு போன்ற பல்வேறு நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு பல்துறை கருவியாகும். டிஜிட்டல் யுகத்தில் Google படிவங்களை எவ்வாறு உருவாக்குவது மற்றும் திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். கூகுள் படிவத்தை உருவாக்குதல், விரிவான நடைமுறைகள், உண்மைகள் மற்றும் உங்கள் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதற்கான கருவிகளைப் பற்றி விவாதிக்கும் ஒவ்வொரு படியிலும் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.

1. Google படிவங்களுடன் தொடங்குதல்

படிவத்தை உருவாக்குவதற்கு முன், உங்கள் Google கணக்கில் உள்நுழைந்துள்ளீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். தட்டச்சு செய்வதன் மூலம் Google படிவங்களை அணுகவும் forms.google.com உங்கள் உலாவியில் அல்லது Google இயக்ககம் மூலம் (drive.google.com) Google இயக்ககத்தில், "புதிய" > "மேலும்" > "Google படிவங்கள்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

Google படிவங்களை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?

  • பயன்படுத்த எளிதாக: கூகிள் படிவங்கள் பயனருக்கு ஏற்றது மற்றும் முன் அனுபவம் தேவையில்லை.
  • தனிப்பயனாக்கம்: உங்கள் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ப பல்வேறு தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறது.
  • நிகழ்நேர தரவு சேகரிப்பு: பதில்கள் நிகழ்நேரத்தில் சேகரிக்கப்பட்டு, விரைவான பகுப்பாய்வை அனுமதிக்கிறது.
  • Google Workspace உடன் ஒருங்கிணைப்பு: Google Sheets போன்ற பிற Google பயன்பாடுகளுடன் தடையின்றி வேலை செய்கிறது.

2. ஒரு டெம்ப்ளேட்டை தேர்வு செய்தல் அல்லது புதிதாக தொடங்குதல்

தொடர்புத் தகவல் படிவங்கள், RSVPகள் மற்றும் வினாடி வினாக்கள் போன்ற பல டெம்ப்ளேட்களை Google படிவங்கள் வழங்குகிறது. இந்த வார்ப்புருக்கள் ஒரு சிறந்த தொடக்க புள்ளியாகவும் நேரத்தை மிச்சப்படுத்தவும் முடியும். மாற்றாக, தனிப்பயன் வடிவமைப்பை உருவாக்க வெற்று படிவத்துடன் தொடங்கலாம்.

அட்டவணை: டெம்ப்ளேட்டின் ஒப்பீடு மற்றும் வெற்று படிவம்

அம்சம்டெம்ப்ளேட் அடிப்படையிலான படிவம்வெற்று படிவம்
தனிப்பயனாக்குதல் நிலைவரையறுக்கப்பட்டவைஉயர்
உருவாக்க நேரம்குட்டையானதுநீளமானது
ஐடியல்நிலையான படிவங்கள்தனிப்பட்ட தேவைகள்
கூகுள் படிவத்தை உருவாக்குதல்: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

3. படிவத்தின் தலைப்பு மற்றும் விளக்கத்தைத் திருத்துதல்

உங்கள் படிவத்தின் தலைப்பும் விளக்கமும்தான் பதிலளிப்பவர்கள் பார்க்கும் முதல் விஷயங்கள். அவை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். ஒரு நல்ல தலைப்பு உங்கள் படிவத்தின் நோக்கத்தை பிரதிபலிக்கிறது, அதே நேரத்தில் விளக்கம் கூடுதல் சூழலை வழங்குகிறது.

4. கேள்விகளைச் சேர்த்தல் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல்

உங்கள் படிவத்தின் முக்கிய அம்சம் அதன் கேள்விகள். கூகிள் படிவங்கள் பல தேர்வுகள், தேர்வுப்பெட்டிகள் மற்றும் குறுகிய பதில்கள் போன்ற பல்வேறு கேள்வி வகைகளை அனுமதிக்கிறது. "தேவை" விருப்பத்தை மாற்றுவதன் மூலம் ஒவ்வொரு கேள்வியையும் கட்டாயமாக்கலாம்.

பயனுள்ள கேள்விகளுக்கான உதவிக்குறிப்புகள்

  • தெளிவு: கேள்விகள் நேரடியானவை மற்றும் புரிந்துகொள்ள எளிதானவை என்பதை உறுதிப்படுத்தவும்.
  • சுருக்கம்: பதிலளிப்பவரின் ஈடுபாட்டை பராமரிக்க கேள்விகளை சுருக்கமாக வைத்திருங்கள்.
  • சம்பந்தம்: ஒவ்வொரு கேள்வியும் படிவத்தின் ஒட்டுமொத்த இலக்குக்கு பங்களிக்க வேண்டும்.

5. படிவத்தை வடிவமைத்தல்

காட்சி முறையீடு பதிலளிப்பவரின் ஈடுபாட்டை கணிசமாக பாதிக்கும். தட்டு ஐகானைப் பயன்படுத்தி உங்கள் படிவத்தின் தோற்றத்தைத் தனிப்பயனாக்கவும். நீங்கள் வண்ண தீம், எழுத்துரு பாணியை மாற்றலாம் மற்றும் தலைப்பு படத்தையும் சேர்க்கலாம்.

வடிவ அழகியலின் முக்கியத்துவம்

  • பிராண்ட் நிலைத்தன்மை: படிவத்தின் வடிவமைப்பை உங்கள் பிராண்ட் அல்லது நிகழ்வு தீம் மூலம் சீரமைக்கவும்.
  • பயனர் ஈடுபாடு: பார்வைக்கு ஈர்க்கும் படிவம் பயனர் அனுபவத்தை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் பதில் விகிதங்களை அதிகரிக்கலாம்.

6. மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்பாட்டிற்கான படிவ அமைப்புகள்

Google படிவங்களில் உள்ள கியர் ஐகான் அமைப்புகள் மெனுவைத் திறக்கும். இங்கே, யார் படிவத்தை நிரப்பலாம், மின்னஞ்சல் முகவரிகளைச் சேகரிக்க வேண்டுமா மற்றும் வினாடி வினா அமைப்புகள் போன்ற பிற மேம்பட்ட அம்சங்களை நீங்கள் நிர்வகிக்கலாம்.

அட்டவணை: Google படிவங்களில் முக்கிய அமைப்புகள்

அமைப்பு விருப்பம்நோக்கம்
மின்னஞ்சல் முகவரிகளை சேகரிக்கவும்பதிலளிப்பவர்களின் மின்னஞ்சல்களைச் சேகரிக்கிறது
ஒரு பதிலுக்கு வரம்புபல உள்ளீடுகளைத் தடுக்கிறது
வினாடி வினா முறைபடிவத்தை தரப்படுத்தப்பட்ட வினாடி வினாவாக மாற்றுகிறது

7. நீண்ட அல்லது சிக்கலான படிவங்களை ஒழுங்கமைத்தல்

நீளமான அல்லது விரிவான படிவங்களுக்கு, உள்ளடக்கத்தை உடைக்க பிரிவுகளைப் பயன்படுத்தவும். இது படிவத்தை மிகவும் செல்லக்கூடியதாக ஆக்குகிறது மற்றும் பதிலளிப்பவர்களுக்கு குறைவாகவே உள்ளது.

8. உங்கள் படிவத்தை முன்னோட்டமிடுதல் மற்றும் சோதனை செய்தல்

உங்கள் படிவத்தை அனுப்பும் முன் எப்போதும் முன்னோட்டம் பார்க்கவும். இந்தப் படிநிலையானது, பதிலளிப்பவராகப் படிவத்தை அனுபவிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

9. உங்கள் படிவத்தை விநியோகித்தல்

உங்கள் படிவம் தயாரானதும், அதை உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் பகிரவும். நீங்கள் அதை நேரடியாக மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பலாம், இணைப்பைப் பகிரலாம் அல்லது இணையதளத்தில் உட்பொதிக்கலாம்.

10. பதில்களை சேகரித்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல்

உங்கள் படிவத்திற்கான பதில்கள் நிகழ்நேரத்தில் சேகரிக்கப்படும், அதை நீங்கள் "பதில்கள்" தாவலின் கீழ் பார்க்கலாம். மேலும் விரிவான பகுப்பாய்விற்கு, பதில்களை Google Sheets விரிதாளுடன் இணைக்கவும்.

முடிவுரை

Google படிவத்தை உருவாக்குவது, தகவல்களைச் சேகரிப்பதற்கும் உங்கள் பார்வையாளர்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கும் எளிமையான ஆனால் சக்திவாய்ந்த வழியாகும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, பல்வேறு அம்சங்கள் மற்றும் அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், செயல்பாட்டு மற்றும் ஈடுபாட்டுடன் கூடிய படிவத்தை உருவாக்கலாம்.

வெற்றிகரமான Google படிவத்திற்கான திறவுகோல் தெளிவு, எளிமை மற்றும் பொருத்தம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். நீங்கள் ஒரு நிகழ்வை ஏற்பாடு செய்தாலும், கருத்துக்கணிப்பை நடத்தினாலும் அல்லது கருத்துக்களைச் சேகரித்தாலும், Google படிவங்கள் வசதியான மற்றும் திறமையான தீர்வை வழங்குகிறது.

தொடர்புடைய இடுகைகள்

ஒரு கருத்தை விடுங்கள்

ta_INTamil