ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை மொத்தமாக நீக்குவது எப்படி: ஒரு படிப்படியான வழிகாட்டி

1.3கே

1. எனது மின்னஞ்சல்களை நிர்வகிக்க எனது ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழைவது எப்படி?
2. ஜிமெயிலில் பல மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுத்து நீக்குவதற்கான படிகள் என்ன?
3. நீக்குவதற்கான குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய Gmail இன் தேடல் செயல்பாட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துவது?
4. Gmail இல் எனது தேடல் அளவுகோல்களுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து உரையாடல்களையும் நீக்க விரும்பினால் நான் என்ன செய்ய வேண்டும்?
5. ஜிமெயிலில் உள்ள குப்பை கோப்புறையிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை எப்படி நிரந்தரமாக நீக்குவது?

இரைச்சலான இன்பாக்ஸை நிர்வகிப்பது ஒரு கடினமான பணியாகும், குறிப்பாக அது தேவையற்ற அல்லது பழைய மின்னஞ்சல்களால் நிரப்பப்பட்டிருக்கும் போது. மிகவும் பிரபலமான மின்னஞ்சல் சேவைகளில் ஒன்றாக இருக்கும் ஜிமெயில், பயனர்கள் தங்கள் இன்பாக்ஸை திறமையாக நிர்வகிக்க உதவும் பல்வேறு கருவிகளை வழங்குகிறது. தங்கள் இன்பாக்ஸை விரைவாக சுத்தம் செய்ய விரும்புவோருக்கு மின்னஞ்சல்களை பெருமளவில் நீக்குவது பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்தக் கட்டுரையில், ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை பெருமளவில் நீக்கும் செயல்முறையின் மூலம் நாங்கள் உங்களுக்கு வழிகாட்டுவோம், விரிவான படிகள் மற்றும் உதவிக்குறிப்புகள் மூலம் அதை நீங்கள் திறம்படவும் பாதுகாப்பாகவும் செய்கிறீர்கள் என்பதை உறுதிசெய்வோம்.

ஜிமெயிலின் மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்வது

பெருமளவிலான நீக்குதல் செயல்முறையில் இறங்குவதற்கு முன், Gmail எவ்வாறு மின்னஞ்சல்களை ஒழுங்கமைக்கிறது மற்றும் சேமிக்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். ஜிமெயில் மின்னஞ்சல்களை முதன்மை, சமூகம் மற்றும் விளம்பரங்கள் போன்ற பல்வேறு தாவல்களாக வகைப்படுத்துகிறது, மேலும் எளிதாக அடையாளம் காண அவற்றை லேபிளிடுகிறது. இந்த வகைகளைப் புரிந்துகொள்வது, குறிப்பிட்ட வகையான மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கு இலக்கு வைக்க உதவும்.

அட்டவணை 1: பொதுவான ஜிமெயில் வகைகள் மற்றும் லேபிள்கள்

வகை/லேபிள்	விளக்கம்
முதன்மை	தனிப்பட்ட மற்றும் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள்
சமூக	சமூக வலைப்பின்னல்களில் இருந்து மின்னஞ்சல்கள்
பதவி உயர்வுகள்	சந்தைப்படுத்தல் மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் விளம்பர சலுகைகள்
புதுப்பிப்புகள்	தானியங்கி புதுப்பிப்புகள், பில்கள் மற்றும் ரசீதுகள்
மன்றங்கள்	ஆன்லைன் குழுக்கள், மன்றங்கள் போன்றவற்றின் மின்னஞ்சல்கள்.

படி 1: Gmail இல் உள்நுழைதல்

முதலில் உங்கள் ஜிமெயில் கணக்கில் உள்நுழையவும். நீங்கள் சரியான கணக்கை அணுகுகிறீர்கள் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், குறிப்பாக உங்களிடம் பல கணக்குகள் இருந்தால்.

படி 2: நீக்குவதற்கான மின்னஞ்சல்களைத் தேர்ந்தெடுப்பது

அனுப்புநர், தேதி, பொருள் மற்றும் முக்கிய வார்த்தைகள் போன்ற பல்வேறு அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய உதவும் சக்திவாய்ந்த தேடல் கருவியை Gmail வழங்குகிறது. நீங்கள் நீக்க விரும்பும் மின்னஞ்சல்களைக் கண்டறிய மேலே உள்ள தேடல் பட்டியைப் பயன்படுத்தவும்.

அட்டவணை 2: தேடல் வினவல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

வினவல் வகை	உதாரணமாக
அனுப்பியவர் மூலம்	இருந்து:[email protected]
தேதியின்படி	பிறகு:2021/01/01 முன்:2021/12/31
முக்கிய வார்த்தை மூலம்	பொருள்: கூட்டம்

படி 3: அனைத்தையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்

உங்கள் தேடலுக்குப் பிறகு, மின்னஞ்சல்களின் மேல் இடது மூலையில் உள்ள தேர்வுப்பெட்டியைக் கிளிக் செய்யவும். இது தற்போதைய பக்கத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு மின்னஞ்சலையும் தேர்ந்தெடுக்கும்.

படி 4: அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுப்பது

உங்களிடம் அதிக எண்ணிக்கையிலான மின்னஞ்சல்கள் இருந்தால், உங்கள் தேடலுடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து உரையாடல்களையும் தேர்ந்தெடுக்க Gmail ஒரு செய்தியைக் காண்பிக்கும். தற்போதைய பக்கத்தில் காட்டப்படும் மின்னஞ்சல்களை விட அதிகமாக நீங்கள் தேர்ந்தெடுப்பதை இந்த விருப்பம் உறுதி செய்கிறது.

படி 5: மின்னஞ்சல்களை நீக்குதல்

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களையும் நீக்க குப்பைத் தொட்டி ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும். இது அவற்றை குப்பை கோப்புறைக்கு நகர்த்துகிறது.

படி 6: குப்பையை காலி செய்தல் (விரும்பினால்)

30 நாட்களுக்குப் பிறகு குப்பையில் உள்ள மின்னஞ்சல்களை Gmail தானாகவே நீக்குகிறது. இந்த மின்னஞ்சல்களை உடனடியாக நிரந்தரமாக நீக்க விரும்பினால், குப்பை கோப்புறைக்குச் சென்று, "இப்போது குப்பையை காலி செய்" என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

கூடுதல் உதவிக்குறிப்புகள் மற்றும் பரிசீலனைகள்

• நீக்குவதற்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்யவும்: முக்கியமான செய்திகளை தற்செயலாக அகற்றுவதைத் தவிர்க்க, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை நீக்குவதற்கு முன் எப்போதும் மதிப்பாய்வு செய்யவும்.
• லேபிள்கள் மற்றும் வடிப்பான்களைப் பயன்படுத்தவும்: மின்னஞ்சல்களை சிறப்பாக ஒழுங்கமைக்கவும் எதிர்கால நீக்குதல்களை எளிதாக்கவும் Gmail இன் லேபிளிங் மற்றும் வடிகட்டுதல் விருப்பங்களைப் பயன்படுத்தவும்.
• வழக்கமான பராமரிப்பு: உங்கள் இன்பாக்ஸைத் தவறாமல் சுத்தம் செய்வதன் மூலம் தேவையற்ற மின்னஞ்சல்கள் குவிவதைத் தடுக்கலாம்.

முடிவுரை

ஜிமெயிலில் மின்னஞ்சல்களை பெருமளவில் நீக்குவது என்பது ஒரு நேரடியான செயலாகும், இது உங்கள் இன்பாக்ஸை கணிசமாகக் குறைக்கும். இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றி, ஜிமெயிலின் நிறுவனக் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், உங்கள் மின்னஞ்சல்களை மிகவும் திறம்பட நிர்வகிக்கலாம், தூய்மையான, திறமையான இன்பாக்ஸை உறுதிசெய்யலாம்.