6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

qua Ivan L.

Trong thời đại chuyển đổi số, ứng dụng chữ ký điện tử đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp cũng như cá nhân. Những ứng dụng này không chỉ nâng cao hiệu quả của việc ký tài liệu mà còn đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ pháp luật. Tính đến năm 2024, một số ứng dụng chữ ký điện tử nổi bật nhờ các tính năng đặc biệt và giao diện thân thiện với người dùng. Hãy cùng đi sâu vào sáu ứng dụng chữ ký điện tử hàng đầu, nêu bật các khía cạnh và chức năng độc đáo của chúng.

1. Điền: Giải pháp Chữ ký Toàn diện

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Theo dõi thời gian thực: Fill cung cấp tính năng theo dõi thời gian thực các yêu cầu và thông báo về chữ ký, giúp bạn cập nhật trạng thái tài liệu của mình.
  • Yêu cầu chữ ký không giới hạn: Bạn có thể gửi bao nhiêu yêu cầu chữ ký nếu cần mà không có bất kỳ giới hạn nào.
  • Tự động điền cho biểu mẫu: Ứng dụng này cung cấp tính năng tự động điền thuận tiện để hoàn thành nhanh chóng các biểu mẫu.
  • Mã hóa cấp quân sự: Fill bảo vệ tài liệu của bạn bằng mã hóa cấp quân sự 256-bit, đảm bảo tính bảo mật hàng đầu.
  • Quét tài liệu: Tính năng này cho phép quét và ký trực tuyến các tài liệu giấy, tăng thêm tính linh hoạt của nó.

Giá cả: Fill cung cấp một loạt các gói giá phù hợp với các nhu cầu khác nhau của người dùng, mặc dù chi tiết về giá cụ thể không được cung cấp trong các nguồn​​.

2. Đặc biệt: Trực quan và tự động

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Giao diện thân thiện với người dùng: Signaturely được biết đến với giao diện dễ sử dụng, đơn giản hóa quy trình ký điện tử.
  • Theo dõi tài liệu tự động: Ứng dụng có hệ thống theo dõi tự động để theo dõi trạng thái của tài liệu.
  • Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo rằng tất cả các chữ ký điện tử đều có tính ràng buộc về mặt pháp lý.
  • Khả năng tích hợp: Tích hợp hoàn hảo với các công cụ phần mềm khác, nâng cao hiệu quả công việc.

Giá cả: Signaturely cung cấp nhiều tùy chọn giá khác nhau, bao gồm gói miễn phí với các tính năng cơ bản​​.

3. DocuSign: Lý tưởng cho việc sử dụng kinh doanh quy mô lớn

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Tích hợp mở rộng: Hỗ trợ hơn 350 tích hợp, bao gồm các nền tảng phổ biến như MS Word và Salesforce.
  • Ký số lượng lớn: Hoàn hảo cho các doanh nghiệp cần ký một số lượng lớn tài liệu.
  • Bảo mật nâng cao: Cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
  • Ứng dụng đa năng: Phù hợp với nhiều ngành nghề như tài chính, bất động sản, giáo dục​​.

Giá cả: Mặc dù mức giá cụ thể không được đề cập, DocuSign cung cấp các gói khác nhau để phục vụ cho các quy mô và nhu cầu kinh doanh khác nhau.

4. eSignly: Tập trung vào bảo mật và tuân thủ

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Tuân thủ ISO 27001 và HIPAA: Đảm bảo rằng tài liệu của bạn đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ và bảo mật cao nhất.
  • Giao diện thân thiện với người dùng: Được thiết kế để dễ sử dụng mà không ảnh hưởng đến bảo mật.
  • Quản lý rủi ro: eSignly ưu tiên giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ.
  • Sự phù hợp của ngành đa dạng: Lý tưởng cho các ngành yêu cầu các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe và tài chính.

Giá cả: eSignly cung cấp nhiều mức giá khác nhau, mặc dù chi phí cụ thể không được cung cấp​​.

5. RightSignature: Tùy chọn thân thiện với thiết bị di động

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Mã hóa nâng cao: Đảm bảo tính toàn vẹn và tuân thủ của tài liệu thông qua mã hóa mạnh mẽ.
  • Đường mòn kiểm toán: Cung cấp một bản kiểm tra toàn diện cho từng tài liệu.
  • Tích hợp lực lượng bán hàng: Dễ dàng tích hợp với Salesforce và các nền tảng CRM khác.
  • Giao diện thân thiện với người dùng: Được thiết kế để dễ sử dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động.

Giá cả: Giá của RightSignature bắt đầu từ $60,00 mỗi tháng​​.

6. PdfFiller: Nền tảng quản lý tài liệu tất cả trong một

6 ứng dụng chữ ký điện tử tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến năm 2024

Các tính năng chính:

  • Lưu trữ đám mây an toàn: Cung cấp lưu trữ đám mây được mã hóa cho tài liệu của bạn.
  • Chỉnh sửa và quản lý PDF: Cho phép người dùng chỉnh sửa, ký và chia sẻ tệp PDF một cách liền mạch.
  • Tuân thủ pháp luật: Tuân thủ Đạo luật ESIGN và UETA, đảm bảo sự công nhận hợp pháp của chữ ký điện tử.
  • Tích hợp: PdfFiller tích hợp với nhiều ứng dụng, bao gồm Slack, WordPress và Google Workspace.

Giá cả: Gói cơ bản của PdfFiller bắt đầu ở mức $20 mỗi tháng, có bản dùng thử miễn phí 30 ngày​​.

Những ứng dụng chữ ký điện tử này mang đến sự kết hợp giữa bảo mật, tiện lợi và hiệu quả, đáp ứng nhu cầu đa dạng trong kỷ nguyên kỹ thuật số. Cho dù bạn là chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do hay thành viên của một tập đoàn lớn, những ứng dụng này có thể hợp lý hóa quy trình ký tài liệu của bạn trong khi vẫn đảm bảo tuân thủ và bảo mật. Việc chọn ứng dụng phù hợp tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của bạn, chẳng hạn như khối lượng tài liệu, sự tích hợp cần thiết và cân nhắc ngân sách.

bài viết liên quan

Để lại một bình luận

viVietnamese