Tạo Biểu mẫu Google: Hướng dẫn từng bước

1. Làm cách nào để bạn truy cập Google Biểu mẫu để bắt đầu tạo biểu mẫu?
2. Ưu điểm của việc sử dụng mẫu trong Google Biểu mẫu là gì?
3. Những loại câu hỏi nào có thể được thêm vào Google Biểu mẫu?
4. Làm cách nào để có thể tùy chỉnh thiết kế và tính thẩm mỹ của Google Biểu mẫu?
5. Các cài đặt chính có sẵn trong Google Biểu mẫu để quản lý phản hồi là gì?

Google Biểu mẫu là một công cụ linh hoạt được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau như khảo sát, câu hỏi, lập kế hoạch sự kiện và thu thập phản hồi. Hiểu cách tạo và sử dụng Google Biểu mẫu hiệu quả là điều cần thiết trong thời đại kỹ thuật số. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước tạo Biểu mẫu Google, thảo luận về các quy trình, thông tin thực tế và công cụ chi tiết để nâng cao trải nghiệm của bạn.

1. Bắt đầu với Google Biểu mẫu

Trước khi bắt tay vào tạo biểu mẫu, hãy đảm bảo bạn đã đăng nhập vào tài khoản Google của mình. Truy cập Google Biểu mẫu bằng cách nhập biểu mẫu.google.com trong trình duyệt của bạn hoặc thông qua Google Drive (drive.google.com). Trong Google Drive, nhấp vào “Mới” > “Thêm” > “Google Biểu mẫu”.

Tại sao nên sử dụng Google Biểu mẫu?

• Dễ sử dụng: Google Biểu mẫu thân thiện với người dùng và không yêu cầu kinh nghiệm trước đó.
• Tùy chỉnh: Cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh khác nhau để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
• Thu thập dữ liệu thời gian thực: Các phản hồi được thu thập theo thời gian thực, cho phép phân tích nhanh chóng.
• Tích hợp với Google Workspace: Hoạt động liền mạch với các ứng dụng khác của Google như Google Trang tính.

2. Chọn mẫu hoặc bắt đầu từ đầu

Google Biểu mẫu cung cấp nhiều mẫu, chẳng hạn như biểu mẫu thông tin liên hệ, câu trả lời và câu hỏi. Những mẫu này có thể là điểm khởi đầu tuyệt vời và tiết kiệm thời gian. Ngoài ra, bạn có thể bắt đầu với một biểu mẫu trống để tạo thiết kế tùy chỉnh.

Bảng: So sánh Mẫu và Biểu mẫu Trống

3. Chỉnh sửa Tiêu đề và Mô tả Biểu mẫu

Tiêu đề và mô tả biểu mẫu của bạn là những điều đầu tiên người trả lời nhìn thấy. Đảm bảo chúng rõ ràng và súc tích. Một tiêu đề hay sẽ phản ánh mục đích của biểu mẫu của bạn, trong khi phần mô tả sẽ cung cấp thêm ngữ cảnh.

4. Thêm và tùy chỉnh câu hỏi

Cốt lõi của biểu mẫu của bạn là các câu hỏi. Google Biểu mẫu cho phép nhiều loại câu hỏi khác nhau như câu hỏi trắc nghiệm, hộp kiểm và câu trả lời ngắn. Mỗi câu hỏi có thể được đặt thành bắt buộc bằng cách chuyển đổi tùy chọn “Bắt buộc”.

Lời khuyên cho câu hỏi hiệu quả

• Trong trẻo: Đảm bảo các câu hỏi thẳng thắn và dễ hiểu.
• sự chính xác: Giữ câu hỏi ngắn gọn để duy trì sự tham gia của người trả lời.
• Mức độ liên quan: Mỗi câu hỏi sẽ góp phần vào mục tiêu chung của biểu mẫu.

5. Thiết kế biểu mẫu

Sự hấp dẫn trực quan có thể tác động đáng kể đến sự tham gia của người trả lời. Tùy chỉnh giao diện biểu mẫu của bạn bằng cách sử dụng biểu tượng bảng màu. Bạn có thể thay đổi chủ đề màu sắc, kiểu phông chữ và thậm chí thêm hình ảnh tiêu đề.

Tầm quan trọng của thẩm mỹ hình thức

• Tính nhất quán của thương hiệu: Căn chỉnh thiết kế của biểu mẫu với chủ đề thương hiệu hoặc sự kiện của bạn.
• Cam kết của người dùng: Hình thức hấp dẫn trực quan có thể nâng cao trải nghiệm người dùng và tăng tỷ lệ phản hồi.

6. Cài đặt biểu mẫu cho chức năng nâng cao

Biểu tượng bánh răng trong Google Biểu mẫu sẽ mở menu cài đặt. Tại đây, bạn có thể quản lý ai có thể điền vào biểu mẫu, có thu thập địa chỉ email hay không và các tính năng nâng cao khác như cài đặt bài kiểm tra.

Bảng: Cài đặt chính trong Google Biểu mẫu

7. Tổ chức các biểu mẫu dài hoặc phức tạp

Đối với các biểu mẫu dài hoặc chi tiết, hãy sử dụng các phần để chia nhỏ nội dung. Điều này làm cho biểu mẫu dễ điều hướng hơn và ít gây choáng ngợp hơn cho người trả lời.

8. Xem trước và kiểm tra biểu mẫu của bạn

Luôn xem trước biểu mẫu của bạn trước khi gửi nó đi. Bước này cho phép bạn trải nghiệm biểu mẫu với tư cách là người trả lời, đảm bảo mọi thứ diễn ra hợp lý và hoạt động như dự định.

9. Phân phối biểu mẫu của bạn

Khi biểu mẫu của bạn đã sẵn sàng, hãy chia sẻ nó với khán giả của bạn. Bạn có thể gửi nó trực tiếp qua email, chia sẻ liên kết hoặc nhúng nó vào một trang web.

10. Thu thập và phân tích phản hồi

Các câu trả lời cho biểu mẫu của bạn được thu thập theo thời gian thực mà bạn có thể xem trong tab “Phản hồi”. Để phân tích chi tiết hơn, hãy liên kết các câu trả lời với bảng tính Google Trang tính.

Phần kết luận

Tạo Biểu mẫu Google là một cách đơn giản nhưng mạnh mẽ để thu thập thông tin và tương tác với khán giả của bạn. Bằng cách làm theo các bước này và sử dụng các tính năng cũng như cài đặt khác nhau có sẵn, bạn có thể tạo một biểu mẫu vừa có chức năng vừa hấp dẫn.

Hãy nhớ rằng, chìa khóa để có một Google Biểu mẫu thành công là sự rõ ràng, đơn giản và phù hợp. Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện, thực hiện khảo sát hay thu thập phản hồi, Google Biểu mẫu đều cung cấp giải pháp thuận tiện và hiệu quả.

Bài viết liên quan:

Hiểu định dạng hình ảnh tốt nhất cho trang web của bạn Chọn định dạng hình ảnh lý tưởng cho trang web của bạn: Hướng dẫn toàn diện 10 thẻ meta quan trọng nhất bạn cần biết để làm SEO Shopify vs WooC Commerce: Cuộc tranh chấp nền tảng thương mại điện tử