Tối đa hóa năng suất: Khuôn khổ tổ chức ngày của bạn

1,6K

Bạn đã bao giờ tự hỏi làm thế nào một số người có thể hoàn thành được nhiều việc như vậy trong một ngày trong khi những người khác phải vật lộn để hoàn thành ngay cả một vài nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của họ? Tất cả đều phụ thuộc vào cách họ ưu tiên và sắp xếp thời gian. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ một khuôn khổ đơn giản có thể giúp bạn tận dụng tối đa thời gian trong ngày của mình.

Buổi sáng: Giai đoạn sáng tạo

Buổi sáng quyết định giai điệu cho phần còn lại trong ngày của bạn. Thay vì bắn phá bộ não của bạn với những thông tin bên ngoài, hãy tận dụng trạng thái tinh thần thoải mái để nuôi dưỡng khả năng sáng tạo của bạn. Tránh nhấc điện thoại lên hoặc bật tin tức lên, vì những phiền nhiễu này có thể cướp đi một ngày của bạn.

Trong giai đoạn này, hãy tập trung vào các nhiệm vụ liên quan đến việc sáng tạo và giải quyết vấn đề. Cho dù đó là viết lách, động não hay nỗ lực sáng tạo, hãy cho bộ não của bạn không gian cần thiết để phát triển. Bằng cách bắt đầu ngày mới một cách chủ động, bạn đã chuẩn bị cho mình một ngày làm việc hiệu quả và trọn vẹn.

Buổi chiều: Giai đoạn học tập

Khi ngày trôi qua, hãy chuyển sự chú ý của bạn sang việc tiếp thu thông tin và học tập. Hãy sử dụng thời gian này để nghe podcast, đọc sách hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện giúp mở rộng kiến thức của bạn. Cho dù bạn thích sách giấy hay sách nói, hãy tạo thói quen tiếp thu thông tin phù hợp với sở thích và mục tiêu của bạn.

Buổi tối: Giai đoạn dọn dẹp

Buổi tối là lúc bạn nên thư giãn và chuẩn bị tinh thần để nghỉ ngơi. Tránh tham gia vào các hoạt động quá sáng tạo hoặc tốn nhiều công sức có thể khiến não bộ của bạn hoạt động liên tục. Thay vào đó, hãy tập trung giải tỏa tâm trí và lập kế hoạch cho ngày hôm sau.

Hãy cân nhắc việc kết hợp việc viết nhật ký vào thói quen buổi tối của bạn. Bằng cách suy ngẫm về một ngày của mình và bày tỏ lòng biết ơn, bạn có thể giải phóng mọi suy nghĩ hoặc cảm xúc còn sót lại. Ngoài ra, hãy dành chút thời gian để lên kế hoạch cho ba nhiệm vụ hoặc mục tiêu quan trọng nhất mà bạn muốn giải quyết vào ngày hôm sau. Bằng cách viết những suy nghĩ này ra giấy, bạn có thể giải tỏa tâm trí và giảm bớt lo lắng.

Thiền là một cách tuyệt vời khác để giải tỏa tâm trí và thúc đẩy sự thư giãn. Hãy tìm một phương pháp phù hợp với bạn, cho dù đó là thông qua các ứng dụng thiền có hướng dẫn hay sử dụng các thiết bị như Muse hay Newcom. Ngắt kết nối khỏi các thiết bị và cho phép đầu óc được nghỉ ngơi sẽ giúp bạn có một giấc ngủ ngon hơn.

Kết nối: Một chủ đề suốt cả ngày

Ngoài ba giai đoạn này, điều quan trọng là thúc đẩy sự kết nối suốt cả ngày. Hợp tác và tương tác xã hội có thể nâng cao khả năng sáng tạo, học tập và giải tỏa. Cho dù bạn cộng tác với nhóm của mình trong giai đoạn sáng tạo hay tham gia trò chuyện với những người khác trong giai đoạn học tập, thì sự kết nối sẽ mang lại chiều sâu và sự phong phú cho ngày của bạn.

Bạn cũng có thể kết nối trong giai đoạn thanh toán bù trừ. Viết nhật ký về một ngày của bạn và thảo luận về nó với bạn bè hoặc thành viên gia đình trong bữa tối có thể là một cách có ý nghĩa để giảm bớt áp lực và có thêm quan điểm. Hãy nhớ rằng, bộ não của chúng ta không phải lúc nào cũng hoạt động quá mức. Cân bằng hoạt động tập trung với xã hội hóa là điều cần thiết cho sức khỏe tổng thể.

Tóm tắt

Bằng cách sắp xếp một cách có ý thức ngày của bạn theo ba giai đoạn sau – sáng tạo vào buổi sáng, học tập vào buổi chiều và dọn dẹp vào buổi tối – bạn có thể tối đa hóa năng suất của mình và thúc đẩy một lối sống cân bằng hơn. Hãy nhớ rằng, đây là những nguyên tắc và bạn có thể tùy chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu và hoàn cảnh riêng của mình. Nắm bắt bốn chữ C – sáng tạo, tiêu dùng, dọn dẹp và kết nối – và xem năng suất cũng như sức khỏe tổng thể của bạn tăng vọt.

Diện mạo	Buổi sáng: Giai đoạn sáng tạo	Buổi chiều: Giai đoạn học tập	Buổi tối: Giai đoạn dọn dẹp	Suốt ngày
Trọng tâm chính	Sáng tạo	Học hỏi	Làm sạch tâm trí	Sự liên quan
Trạng thái tâm trí	Thư giãn và tươi mới	Tò mò và hấp dẫn	Cuộn xuống	Hấp dẫn và xã hội
Hoạt động lý tưởng	Viết Động não nỗ lực sáng tạo	Đọc sáchNghe podcast Tham gia vào các cuộc thảo luận	Nhật ký Thiền Lập kế hoạch cho ngày hôm sau	Dự án hợp tác Kích thích thảo luận Những cuộc trò chuyện chân thành
Công cụ/Thiết bị tiềm năng	Không có (tránh phiền nhiễu)	Sách vật lý, sách nói	Nàng thơ, Newcom	không áp dụng
Những lợi ích	Chủ động bắt đầu, thiết lập giai điệu trong ngày	Mở rộng kiến thức, phù hợp với sở thích/mục tiêu	Chuẩn bị nghỉ ngơi, giảm lo lắng	Tăng cường khả năng sáng tạo, học tập, giải tỏa

Bình luận của chuyên gia

Eleanor Whitfield, Tiến sĩ, Chuyên gia về tâm lý thần kinh và quản lý thời gian

“Bộ não con người hoạt động theo các chu kỳ phức tạp được gọi là nhịp siêu âm, xác định mức năng lượng và sự tập trung cao nhất và thấp nhất của chúng ta. Khung đề xuất phù hợp đáng kể với các chu kỳ tự nhiên này. Vào buổi sáng, khi vỏ não trước trán của chúng ta hoạt động tích cực nhất, đó thực sự là thời điểm tốt nhất cho các nhiệm vụ sáng tạo. Trong giai đoạn này, các khớp thần kinh của não hoạt động ở mức tối ưu, cho phép kết nối sáng tạo và đi sâu vào tư duy khái niệm.

Việc chuyển buổi chiều sang học tập cũng có cơ sở. Khi não chuyển đổi theo nhịp điệu của nó, nó sẽ chuyển từ trạng thái sáng tạo đỉnh cao sang trạng thái hấp thụ. Tính dẻo dai thần kinh của não chúng ta cho phép nó hình thành và thích ứng dựa trên thông tin mới, khiến buổi chiều trở thành giai đoạn thích hợp để tiêu thụ thông tin.

Cuối cùng, 'giai đoạn dọn dẹp' buổi tối cộng hưởng với sự suy giảm tự nhiên về năng lực nhận thức của chúng ta. Khi sự tiết melatonin tăng lên, chuẩn bị cho giấc ngủ của chúng ta, việc dọn dẹp tâm trí là điều cần thiết. Các công cụ như 'Muse' hoặc 'Newcom', có khả năng ảnh hưởng đến sóng não alpha và theta, có thể giúp thư giãn sâu hơn và nâng cao chất lượng nghỉ ngơi.

Việc nhấn mạnh vào sự kết nối suốt cả ngày phù hợp với sự hiểu biết của chúng ta về mạch xã hội của não. Con người được kết nối với nhau, với các vùng như tế bào thần kinh gương và hệ thống limbic đóng vai trò quan trọng. Tham gia vào các tương tác có ý nghĩa không chỉ kích thích các khu vực này mà còn giải phóng oxytocin, một loại hormone không thể thiếu để tạo liên kết và nâng cao sức khỏe.

Tóm lại, bài viết đề cập đến một khuôn khổ có nguồn gốc sâu xa trong kiến trúc thần kinh của chúng ta. Nó không chỉ là về năng suất; đó là việc sắp xếp các nhiệm vụ của chúng ta phù hợp với xu hướng bẩm sinh của não bộ, đảm bảo cả hiệu quả lẫn sức khỏe tinh thần.”